GPSCAN vous remonte toutes les informations...
Fonctions de GPSCAN
GPARC et GPSCAN fonctionnent sous tous les Windows et en réseau.Nous allons passer en revue les grandes fonctions et possibilités de GPSCAN.
Tout dabord le menu de GPSCAN :
Concernant le hardware (matériel), GPSCAN remonte un maximum d'information :
- GPSCAN inventorie le hardware des micros sous Windows et le remonte dans GPARC en direct, en temps réel, pour toutes les machines qui sont connectées sur le réseau. Pour les autres machines deux modes sont possibles :
- mode autonome pour les machines pour des micros non connectées au serveur où se trouve GPARC (ou connecté mais via un réseau trop lent). Dans ce cas, un module est généré qui est à installer sur les micros à inventorier (simple copie d'un répertoire) et un exécutable à paramétrer pour se lancer au démarrage du micro. Un fichier d'inventaire est créé qu'il suffit d'envoyer vers la base GPARC pour intégration par tous les moyens habituels possibles (copie, transfert de fichiers) ou via un transfert FTP entièrement paramétrable. Un autre mode quasi identique existe, c'est le mode USB pour collecter des inventaires sur une clé USB. Le principe est le même et l'utilisation très simple.
- une liste de synthèse permettant toutes les recherches et un rapprochement automatique avec les machines gérées en "gestion" sous GPARC est donnée, lors de la remontée de l'inventaire suivant les options choisies, GPSCAN met à jour les données technique ou autres de GPARC. Il est possible d'importer des machines qui n'existent pas dans GPARC à partir d'inventaire GPSCAN. C'est le point fort de GPSCAN associé à GPARC, vous pouvez démarrer une gestion de parc sans effort, GPSCAN vous collecte toutes les informations hardware et software et elles sont intégrées dans GPARC en deux clics de souris avec les logiciels, les marques et tous les éléments associés. Vous avez donc rapidement une bonne vision de votre parc et ensuite vous ajoutez tranquillement les informations administratives (fournisseurs, prix, dates de factures, contrats, etc.).
- les informations inventoriées sont nombreuses et très riches pour le suivi du parc, exemple d'informations hardware et système remontées :
--------- Inventaire fait le 21/12/2008 à 22:40 ---------
Machine trouvée dans le parc sous le numéro GPARC : 4829 et l'identifiant : EDSOFT
--------- Informations machine -----------
Marque = Acer - Aspire T135
Numéro de série de la machine = 925S97ZCC35410569CEK02
Nombre de processeur = 1
Processeur = AMD Sempron(tm) Processor 3000+
Fréquence processeur = 1.81 GHz
Mémoire RAM = 1.44 GO
Mémoire RAM inutilisé = 1.01 GO
Ratio mémoire utilisée = 29.89 %
Adresse IP de la machine = 192.168.0.100
Adresse MAC de la machine = 00:0F:EA:30:C9:C0
Nom local de la machine (nom de poste) = EDSoft
Nom local de l'ordinateur = EDSOFT
Nombre de couleurs de la résolution de l'écran = 2147483647
Nombre d'écrans = 1
Résolution horizontale de l'écran = 1280
Résolution verticale de l'écran = 1024
Unité de démarrage = C:
Unité du système = C:
Disque = C: , Type = Disque dur; Espace total = 72.65 GO; Espace libre = 35.24 GO; Taux occupation = 51.50%; Nom du volume = SYS_73GO; Numéro de série du volume = 839718926
Disque = D: , Type = Disque dur; Espace total = 73.43 GO; Espace libre = 66.07 GO; Taux occupation = 10.02%; Nom du volume = TESTS_73GO; Numéro de série du volume = 471207681
Disque = E: , Type = CD ROM; Espace total = 0 Octets; Espace libre = 0 Octets; Taux occupation = 0.00%; Nom du volume = ; Numéro de série du volume =
Disque = F: , Type = Disque dur; Espace total = 18.64 GO; Espace libre = 6.23 GO; Taux occupation = 66.55%; Nom du volume = SAVE20GO; Numéro de série du volume = 742527961
Total disque libre = 107.54 GO; Taux total occupation = 34.71%
Total espace disque = 164.71 GO
--------- Informations Système exploitation -----------
Système exploitation = Windows_NT
Numéro de série de Windows = 76412-OEM-0011903-00100
Version de Windows = Microsoft Windows XP, 2600
Service pack = Service Pack 3,Home Edition
Plate-forme du système = NT
Nom du domaine = EDSOFT
Informations spécifiques sur la version de Windows = 5.1
Répertoire système = C:\WINDOWS\system32
Répertoire de Windows = C:\WINDOWS
Répertoire commun des applications de démarrage = C:\Documents and Settings\All Users\Menu Démarrer\Programmes\Démarrage
Répertoire commun des documents de l'utilisateur = C:\Documents and Settings\All Users\Documents
Répertoire commun des outils d'administration Windows = C:\Documents and Settings\All Users\Menu Démarrer\Programmes\Outils d'administration
Répertoire d'installation des applications = C:\Program Files
Répertoire commun d'installation des applications = C:\Program Files\Fichiers communs
Répertoire temporaire = C:\DOCUME~1\Eric\LOCALS~1\Temp\
Path (chemin d'accès) = C:\WINDOWS\system32;C:\WINDOWS;C:\WINDOWS\System32\Wbem;;C:\PROGRA~1\FICHIE~1\MUVEET~1\030625
Variable TEMP = C:\DOCUME~1\Eric\LOCALS~1\Temp
Variable TMP = C:\DOCUME~1\Eric\LOCALS~1\Temp
Internet connecté
--------- Autres informations -----------
Utilisateur de la machine = Eric
BIOS = Award Modular BIOS v6.00PG
Fichier trouvé = C:\GPTEST\GPARC.INI, taille = 720 Octets
Fichier trouvé = C:\FFASTUN.FFO, taille = 140 KO
Répertoire trouvé = C:\TEST, taille = 46.63 MO
Fichier trouvé = D:\FFASTUN.FFO, taille = 4 KO
Répertoire trouvé = D:TESTINITGP11MAJEN12\SAUVEGARDE, taille = 11.69 MO
Pas d'accès distant disponible sur le poste
Imprimante installée = PDFCreator
Imprimante installée = Microsoft Office Document Image Writer
Imprimante installée = HP DeskJet 520
Imprimante par défaut = HP DeskJet 520; sur port LPT1:; driver = winspool
Informations complémentaires BIOS : Manufacturer= Award Software International, Inc., Nom= Award Modular BIOS v6.00PG, Version= VIAK8 - 42302e31
Carte mère = K8VM800MAE
Inventaire fait par : GPSCAN, version 12.149.2c, mode connecté.
--------- Informations logiciels machine -----------
Nombre de logiciels inventoriés (hors système exploitation) = 32
Machine trouvée dans le parc sous le numéro GPARC : 4829 et l'identifiant : EDSOFT
--------- Informations machine -----------
Marque = Acer - Aspire T135
Numéro de série de la machine = 925S97ZCC35410569CEK02
Nombre de processeur = 1
Processeur = AMD Sempron(tm) Processor 3000+
Fréquence processeur = 1.81 GHz
Mémoire RAM = 1.44 GO
Mémoire RAM inutilisé = 1.01 GO
Ratio mémoire utilisée = 29.89 %
Adresse IP de la machine = 192.168.0.100
Adresse MAC de la machine = 00:0F:EA:30:C9:C0
Nom local de la machine (nom de poste) = EDSoft
Nom local de l'ordinateur = EDSOFT
Nombre de couleurs de la résolution de l'écran = 2147483647
Nombre d'écrans = 1
Résolution horizontale de l'écran = 1280
Résolution verticale de l'écran = 1024
Unité de démarrage = C:
Unité du système = C:
Disque = C: , Type = Disque dur; Espace total = 72.65 GO; Espace libre = 35.24 GO; Taux occupation = 51.50%; Nom du volume = SYS_73GO; Numéro de série du volume = 839718926
Disque = D: , Type = Disque dur; Espace total = 73.43 GO; Espace libre = 66.07 GO; Taux occupation = 10.02%; Nom du volume = TESTS_73GO; Numéro de série du volume = 471207681
Disque = E: , Type = CD ROM; Espace total = 0 Octets; Espace libre = 0 Octets; Taux occupation = 0.00%; Nom du volume = ; Numéro de série du volume =
Disque = F: , Type = Disque dur; Espace total = 18.64 GO; Espace libre = 6.23 GO; Taux occupation = 66.55%; Nom du volume = SAVE20GO; Numéro de série du volume = 742527961
Total disque libre = 107.54 GO; Taux total occupation = 34.71%
Total espace disque = 164.71 GO
--------- Informations Système exploitation -----------
Système exploitation = Windows_NT
Numéro de série de Windows = 76412-OEM-0011903-00100
Version de Windows = Microsoft Windows XP, 2600
Service pack = Service Pack 3,Home Edition
Plate-forme du système = NT
Nom du domaine = EDSOFT
Informations spécifiques sur la version de Windows = 5.1
Répertoire système = C:\WINDOWS\system32
Répertoire de Windows = C:\WINDOWS
Répertoire commun des applications de démarrage = C:\Documents and Settings\All Users\Menu Démarrer\Programmes\Démarrage
Répertoire commun des documents de l'utilisateur = C:\Documents and Settings\All Users\Documents
Répertoire commun des outils d'administration Windows = C:\Documents and Settings\All Users\Menu Démarrer\Programmes\Outils d'administration
Répertoire d'installation des applications = C:\Program Files
Répertoire commun d'installation des applications = C:\Program Files\Fichiers communs
Répertoire temporaire = C:\DOCUME~1\Eric\LOCALS~1\Temp\
Path (chemin d'accès) = C:\WINDOWS\system32;C:\WINDOWS;C:\WINDOWS\System32\Wbem;;C:\PROGRA~1\FICHIE~1\MUVEET~1\030625
Variable TEMP = C:\DOCUME~1\Eric\LOCALS~1\Temp
Variable TMP = C:\DOCUME~1\Eric\LOCALS~1\Temp
Internet connecté
--------- Autres informations -----------
Utilisateur de la machine = Eric
BIOS = Award Modular BIOS v6.00PG
Fichier trouvé = C:\GPTEST\GPARC.INI, taille = 720 Octets
Fichier trouvé = C:\FFASTUN.FFO, taille = 140 KO
Répertoire trouvé = C:\TEST, taille = 46.63 MO
Fichier trouvé = D:\FFASTUN.FFO, taille = 4 KO
Répertoire trouvé = D:TESTINITGP11MAJEN12\SAUVEGARDE, taille = 11.69 MO
Pas d'accès distant disponible sur le poste
Imprimante installée = PDFCreator
Imprimante installée = Microsoft Office Document Image Writer
Imprimante installée = HP DeskJet 520
Imprimante par défaut = HP DeskJet 520; sur port LPT1:; driver = winspool
Informations complémentaires BIOS : Manufacturer= Award Software International, Inc., Nom= Award Modular BIOS v6.00PG, Version= VIAK8 - 42302e31
Carte mère = K8VM800MAE
Inventaire fait par : GPSCAN, version 12.149.2c, mode connecté.
--------- Informations logiciels machine -----------
Nombre de logiciels inventoriés (hors système exploitation) = 32
- le paramétrage de l'inventaire est puissant tant au niveau matériel que logiciel :
Concernant le software (les logiciels), GPSCAN détecte les logiciels installés sur le micro :
- le paramétrage permet une sélection facile et rapide des logiciels à ne pas inventorier (par éditeur, par logiciel avec version ou pas), en effet car il y a des centaines de logiciels installés sur un micro et il faut bien choisir ce que l'on veut suivre pour éviter d'être noyé par trop d'information. Les emplacements précis sont repérés, les versions, l'éditeur, etc. Ces logiciels sont listé dans la fiche inventaire et sont importables avec la machine dans GPARC si besoin.
- des synthèse sur les logiciels existent, liste globale, liste par logiciel et par version, liste par logiciel toutes versions confondues, liste par éditeur, liste des logiciels suivi en "alerte". Le suivi global est alors facile pour connaître le nombre de logiciels inventoriés et il est facile d'exclure des logiciels ou des éditeurs des inventaires (pour ne pas avoir de listes trop encombrantes).
- il est possible d'obtenir des graphiques sur les logiciels inventoriés, d'exporter les résultats sous Excel, etc.
- la mise en alerte de certains logiciels que l'on veut suivre de plus près se paramètre pour voir rapidement sur quels micros ils sont installés
- des recherches spécifiques sur des fichiers ou des répertoires présents sur un poste sont paramétrables, ceci permet de suivre des logiciels qui sont installés en dehors de toutes normes (une copie de répertoire par exemple).
- une analyse spécifique des imprimantes trouvées sur les inventaires est donnée :
- il existe une "sonde" IP permettant de repérer les adresses IP présentes sur le réseau et d'indiquer les machines connues par GPARC ou GPSCAN. C'est un outil complémentaire utile, permettant de voir les machines non Windows (imprimantes IP, switch manageable, routeur, terminaux, etc.). Cette sonde vous permet de démarrer un dialogue en SNMP, HTTP, TELNET avec l'adresse IP trouvée.
- un journal d'inventaire existe permettant de gérer les erreurs qui pourraient apparaître pendant les inventaires (une coupure réseau, etc.).
- l'intégration est complète GPARC / GPSCAN est complète, d'une fiche GPARC on a accès à l'inventaire et l'inventaire peut mettre à jour la fiche de gestion GPARC.
- pour les installation en mode multi bases de GPARC, GPSCAN est multi bases, sans supplément de coût, et très facilement en indiquant la base sur laquelle on travaille.
Exemple :
GPSCAN.EXE /BASE=BaseSociétéAlpha
GPSCAN.EXE /BASE=BaseSociétéBeta
GPSCAN.EXE /BASE=BaseSociétéLambda
Installation de GPSCAN :
- elle est très simple et n'est pas comparable à beaucoup de logiciels d'inventaires dont la mise en oeuvre est complexe
- l'installation de GPARC inclue l'installation de GPSCAN, la clé logicielle qui vous est donnée débloque l'utilisation de GPSCAN
- pour les micros en mode connectés (accessibles via le réseau), il suffit de paramétrer les stratégie de groupe de Windows Server pour indiquer que le programme GPSCAN doit s'activer au démarrage (ou à l'arrêt) du micro. Aucune installation sur le poste inventorié !
- pour les micros en mode autonome, un module de GPSCAN créer un répertoire qu'il suffit de copier sur le poste puis de paramétrer le lancement de GPSCAN au démarrage du micro. Un fichier inventaire est créé qu'il suffit de remonter dans la base GPARC/GPSCAN par le module d'intégration. Il en est de même pour les inventaires sur clé USB.
- les machines inventoriées par GPSCAN s'importent dans GPARC très facilement.
